Algemene voorwaarden

Versie 2025-08.1

Definities:

EVANDEE (Eva van der Donk): de eenmanszaak gevestigd aan de Sint Jorisstraat 26, 5211 HB te ‘s -Hertogenbosch.
Opdrachtgever: de natuurlijke of (rechts)persoon die met EVANDEE door middel van een boekingsbevestiging een overeenkomst is aangegaan of op andere wijze met EVANDEE een overeenkomst is aangegaan.
Buma/Sena: Voor het gebruik van muziek die auteursrechtelijk beschermd is, kunnen Buma/Stemra-vergoedingen verschuldigd zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever (of de organisator van het evenement) om deze rechten af te dragen. De verantwoordelijkheden voor alla naburige rechten (ook Sena) liggen bij de opdrachtgever.

1. Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van, de door EVANDEE – al dan niet in opdracht – verrichte werkzaamheden alsmede op de overeenkomsten tot stand gekomen tussen EVANDEE en haar opdrachtgevers.
Afwijkingen van deze voorwaarden gelden slechts indien deze door EVANDEE schriftelijk zijn bevestigd.
Mocht EVANDEE genoodzaakt zijn bij de uitvoering van de overeenkomst gedeelten van deze uitvoering bij een derde onder te brengen dan zal EVANDEE jegens de opdrachtgever gerechtigd zijn een beroep te doen op de bepalingen van de, door deze derde gehanteerde, voorwaarden,

2. Aanbiedingen

Alle aanbiedingen van EVANDEE zijn vrijblijvend en zijn gebaseerd op de bij de aanvraag verstrekte gegevens en op de bij aanbiedingsdatum geldende prijzen en lonen.
Indien een vrijblijvende aanbieding door de opdrachtgever wordt aanvaard, heeft EVANDEE het recht het aanbod binnen vijf werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
Bij een samengestelde prijsopgave bestaat geen verplichting tot levering van een gedeelte tegen een overeenkomstig gedeelte van de, voor het geheel, opgegeven prijs.

3. Overeenkomst

De tussen EVANDEE en opdrachtgever tot stand gekomen overeenkomst blijkt uit hetgeen over en weer door partijen aan elkaar is verstuurd dan wel uit de vervolgens verstuurde opdrachtbevestiging.
Na de totstandkoming opgegeven wijzigingen en gemaakte al dan niet afwijkende dan wel aanvullende afspraken, zijn voor EVANDEE slechts bindend, indien deze door haar schriftelijk aan opdrachtgever zijn bevestigd.
Alle wijzigingen van de overeenkomst welke door partijen in onderling goedvinden worden aangebracht dan wel worden veroorzaakt doordat de ten tijde van het aangaan van de overeenkomst bekende gegevens niet overeenstemmen met de gegevens zoals die ten tijde van de uitvoering blijken worden beschouwd als meerwerk.
EVANDEE behoudt zich het recht voor een boeking zonder opgaaf van redenen te weigeren.

4. Bepalingen het optreden/EVANDEE betreffende: Verplichtingen opdrachtgever

Opdrachtgever draagt zorg voor een (kleed)ruimte voor EVANDEE welke afgesloten kan worden of bewaakt wordt.
Indien opdrachtgever na voorafgaande schriftelijke toestemming van EVANDEE gebruik maakt van promotiemateriaal met de naam of afbeelding, dient hij er zorg voor te dragen dat tenminste twee exemplaren in het bezit gesteld worden van EVANDEE.
Indien opdrachtgever gebruik maakt van “merchandise” dient hij tevoren schriftelijke toestemming te verkrijgen van EVANDEE. Tevens dienen ten minste vijf exemplaren van het (de) bewuste item(s) in het bezit gesteld te worden van EVANDEE.
Indien zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EVANDEE opnames op geluid- en/of beelddragers worden gemaakt, is opdrachtgever een direct opeisbare boete van €5.000 verschuldigd, onverminderd het recht van EVANDEE om aanvullende schadevergoeding te eisen. Indien een rechter dit bedrag onredelijk acht, geldt de een door de rechter vast te stellen redelijke vergoeding.
Opnames op geluid- en/ of beelddragers zijn nooit toegestaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen is.
Er mogen geen beperkingen zijn tijdens de soundcheck en/of optreden van EVANDEE. Indien EVANDEE bij aankomst op het feest/evenement van mening is dat het geluid(niveau) onacceptabel is, heeft EVANDEE het recht het optreden op te schorten of te annuleren indien het geluid (of de omstandigheden) zodanig onvoldoende zijn dat een professioneel optreden niet mogelijk is.
In alle advertenties en reclame dient opdrachtgever voor de best gepositioneerde plek voor EVANDEE zorg te dragen. Indien opdrachtgever op een andere manier reclame wenst te maken, dient hij EVANDEE hieromtrent minimaal 14 dagen voor het feest/evenement schriftelijk op de hoogte te stellen.
De naam van EVANDEE mag niet gebruikt worden (direct dan wel indirect) voor enigerlei product(en), tenzij hieromtrent schriftelijk tussen partijen overeenstemming is bereikt.
EVANDEE verschaft indien mogelijk op verzoek van opdrachtgever benodigde foto’s, logo’s en/of artwork. Alles blijft eigendom van EVANDEE en de promotie en het gebruik maken van logo’s/ foto’s en/of artwork stopt direct na het optreden, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
Geen van de kosten ter promotie e.d. zal voor rekening komen van EVANDEE.
Opdrachtgever zal niet van start gaan met adverteren en promotie voordat een schriftelijke bevestiging van de boekingsovereenkomst ontvangen is door EVANDEE.
EVANDEE is in generlei opzicht verplicht interviews af te geven voor radio, televisie, krant of tijdschrift, tenzij opdrachtgever van EVANDEE voorafgaand schriftelijk toestemming heeft gekregen.
Opdrachtgever draagt zorg voor het verkrijgen van alle benodigde vergunningen en licenties voor het feest/evenement en voor verplichte afdrachten. Tevens draagt opdrachtgever zorg voor de benodigde WA- verzekeringen en evenementenverzekering. Op eerste verzoek van EVANDEE zal de opdrachtgever deze tonen.
Het optreden zal gehouden worden op feesten/evenementen, tenzij een en ander specifiek schriftelijk anders is overeengekomen.
Opdrachtgever is verplicht bij de boeking te melden door welke sponsoren (met vermelding van merk en productgroep) het evenement/optreden gesponsord wordt. EVANDEE heeft te allen tijde het recht een optreden te weigeren indien niet (alle) sponsoren vooraf door opdrachtgever zijn gemeld.
Indien EVANDEE gebruik maakt van een geluidstechnicus zal deze altijd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen, ‘inprikken’ met een M-set op de aanwezige geluidsinstallatie. Het is EVANDEE of de geluidsman toegestaan zelf het volume naar de wens van EVANDEE te bepalen.
Voor zowel EVANDEE als voor de geluidstechnicus zal altijd een parkeerplaats in de directe nabijheid van het podium beschikbaar worden gesteld. Zo niet zullen de hieruit voortvloeiende kosten voor rekening van de opdrachtgever zijn.
De benodigde equipment welke niet inbegrepen is in de gage van EVANDEE zullen apart in de overeenkomst vermeld worden. De bepalingen ter zake moeten strikt nageleefd worden en het is aan EVANDEE te bepalen of hier aan voldaan is. Mocht dit niet het geval zijn dan heeft EVANDEE het recht het optreden te staken, dan wel op te schorten zonder financiële consequenties voor EVANDEE. Eventuele daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van opdrachtgever.

5. Optredens buiten Nederland

Opdrachtgever draagt zorg voor de reservering en betaling van tickets voor het hele EVANDEE team, inclusief luchthaventoeslagen en eventuele extra transportkosten voor materialen.
Opdrachtgever draagt zorg voor de reservering en betaling van kamers voor het hele EVANDEE team inclusief ontbijt in een hotel met tenminste 3 sterren.
Opdrachtgever zal zorg dragen voor adequaat vervoer van en naar het vliegveld en het hotel.
Extra onkosten die gemaakt worden wegens verblijf in het buitenland, worden door opdrachtgever vergoed.

6. Gegevens opdrachtgever

Opdrachtgever heeft een zelfstandige verplichting alle informatie te verstrekken die relevant is voor het uitvoeren van de opdracht en voorts is opdrachtgever gehouden alle gegevens en bescheiden, welke EVANDEE overeenkomstig haar oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de gesloten overeenkomst, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking van EVANDEE te stellen.
EVANDEE heeft het recht de uitvoering van overeenkomst op te schorten, tot het moment dat de opdrachtgever aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan. EVANDEE heeft bovendien het recht de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan opdrachtgever in rekening te brengen.
EVANDEE verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

7. Prijs(wijzigingen)

De bij de totstandkoming van de overeenkomst overeengekomen prijzen zijn gebaseerd op de ten tijde van de totstandkoming bekende gegevens en gelden exclusief omzetbelasting, reis- en verblijfkosten.
Indien zich na de totstandkoming van de overeenkomst tussen EVANDEE en opdrachtgever omstandigheden ter zake van de kostprijsfactoren voordoen die een wijziging van de overeengekomen prijs rechtvaardigen dan is EVANDEE gerechtigd de prijs dienovereenkomstig te wijzigen.

8. Annulering

Indien EVANDEE geboekt wordt voor een televisieoptreden, een optreden in het buitenland of verplichtingen heeft voor haar platenmaatschappij en deze tegelijkertijd plaatsvinden met het feest/evenement, heeft EVANDEE het recht de overeenkomst kosteloos te annuleren. Opdrachtgever heeft in dat geval geen recht op enige (schade)vergoeding. EVANDEE zal zich in voorkomende gevallen inspannen om een passende alternatieve datum of oplossing aan te bieden.
Bij annulering door opdrachtgever blijft de volledige overeengekomen vergoeding verschuldigd, ongeacht de reden van annulering. Er vindt in geen geval restitutie plaats. Het verdient aanbeveling dat opdrachtgever in voorkomende gevallen zelf zorgdraagt voor een passende annuleringsverzekering.

9. Overmacht

In geval van overmacht aan de zijde van EVANDEE, is EVANDEE gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten zolang de overmacht voortduurt.
Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van EVANDEE onafhankelijke omstandigheid, die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk maakt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: ziekte, ongeval, brand, overheidsmaatregelen, pandemieën, Ook overheidsmaatregelen zonder formele pandemie zoals evenementenverboden, transportproblemen, arbeidsongeregeldheden, wanprestatie van derden en persoonlijke omstandigheden die in redelijkheid niet voor rekening van EVANDEE behoren te komen.
Indien de overmacht situatie langer duurt dan drie maanden, of indien vaststaat dat deze van blijvende aard is, kunnen partijen in onderling overleg de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is. EVANDEE heeft in dat geval recht op betaling van de reeds verrichte werkzaamheden of gemaakte kosten.
De werking van dit artikel kan in voorkomende gevallen door de rechter worden getoetst op redelijkheid.

10. Controle en reclame

Opdrachtgever is gehouden binnen 7 werkdagen na ontvangst van de door EVANDEE opgestelde boekingsbevestiging, deze zorgvuldig op juistheid en volledigheid te controleren. Onjuistheden dan wel onvolledigheden in de overeengekomen bevestiging, welke na ontvangst, door de opdrachtgever worden geconstateerd dienen onmiddellijk ter kennis van EVANDEE te worden gebracht. Reclames welke EVANDEE bereiken meer dan 7 dagen nadat de door haar verrichte prestatie is geleverd en daaraan kunnen door opdrachtgever geen rechten meer worden ontleend.

11. Waarschuwingsplicht

Opdrachtgever is gehouden EVANDEE onmiddellijk en volledig op de hoogte te stellen zodra zij het vermoeden krijgt dan wel bemerkt dat het optreden dreigt niet door te gaan. Naast haar eigen zorgplicht schade te voorkomen dan wel te beperken, is opdrachtgever gehouden EVANDEE volledig in de gelegenheid te stellen dreigende schade en/of enig nadeel te voorkomen dan wel schade en/of enig nadeel te beperken. Opdrachtgever is gehouden EVANDEE te vrijwaren voor aanspraken van derde(n), welke ontstaan door het optreden van EVANDEE dan wel door het gebruikmaken van de verrichte prestatie door opdrachtgever.

12. Aansprakelijkheid

Alle door EVANDEE verrichte werkzaamheden geschieden naar beste inzicht en vermogen, op basis van de op dat moment bekende gegevens.
EVANDEE is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove schuld, tot maximaal het bedrag van de overeengekomen prijs.
Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade (zoals gevolgschade, winstderving, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie) is uitgesloten.
EVANDEE is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden die op verzoek of met toestemming van opdrachtgever zijn ingeschakeld, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van EVANDEE zelf.
De opdrachtgever vrijwaart EVANDEE tegen aanspraken van derden ter zake van schade waarvoor EVANDEE op grond van deze voorwaarden niet aansprakelijk is.
De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid in dit artikel gelden slechts voor zover deze niet in strijd zijn met dwingend recht of de redelijkheid en billijkheid.

13. Betaling/Nacalculatie

Opdrachtgever is verplicht de aan EVANDEE verschuldigde bedragen voorafgaand aan het event te hebben voldaan binnen de daarvoor gestelde termijn en eventueel na het event doorbelaste kosten binnen 14 dagen na ontvangst van de daartoe strekkende factuur, in beide gevallen zonder enige aftrek en zonder opschorting wegens vermeende wanprestatie.
In geval van wanprestatie, liquidatie, faillissement of surseance van betaling van opdrachtgever zijn de overeengekomen bedragen onmiddellijk opeisbaar. Eveneens zullen de (betalings)verplichtingen van opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar worden in geval EVANDEE omstandigheden ter kennis komen die haar goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever niet aan haar (betalings)verplichtingen zal (kunnen) voldoen.
Betaling dient te geschieden in Nederlandse valuta door middel van een giro- of bankoverboeking.
Bij overschrijding van de gestelde betalingstermijn is opdrachtgever, zonder nadere ingebrekestelling, wettelijke rente verschuldigd. De contractueel vastgestelde rente bedraagt 1% per maand (oftewel 12% op jaarbasis), tenzij de wettelijke rente voor handelstransacties hoger is. In dat geval geldt de hogere wettelijke rente. De rechter kan deze contractuele rente matigen indien deze als onredelijk wordt beoordeeld.
Door opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter voldoening van eerstens alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

14. Zekerheidsstelling

EVANDEE is gerechtigd bij of na het aangaan van de overeenkomst, alvorens (verder) te presteren, van opdrachtgever zekerheid te eisen dat deze binnen redelijke termijn aan de (huidige en toekomstige) verplichtingen jegens EVANDEE zal voldoen.

15. Opschortingsrecht

In geval opdrachtgever de verplichtingen jegens EVANDEE niet nakomt heeft deze, zonder ingebrekestelling, het recht de uitvoering van de overeenkomst harerzijds op te schorten totdat nakoming zijdens opdrachtgever heeft plaatsgevonden. Het recht de uitvoering van de overeenkomst van haar kant op te schorten, komt EVANDEE eveneens toe in geval haar omstandigheden te hare kennis komen welke haar goede grond geven te vrezen dat opdrachtgever de verplichtingen jegens EVANDEE niet zal nakomen.

16. Ontbinding

In geval dat opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst, heeft EVANDEE het recht de gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst tot stand te brengen door een daartoe strekkende schriftelijke verklaring dan wel door een rechterlijke uitspraak. Wordt de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbonden dan is opdrachtgever gehouden het positieve contract belang van EVANDEE te vergoeden.
Jegens opdrachtgever is EVANDEE, rechtsgeldig gebruik makend van haar recht de gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst tot stand te brengen, nimmer gehouden de hieruit voor opdrachtgever voortvloeiende schade te vergoeden.
In geval zich omstandigheden voordoen met betrekking tot personen en/of materiaal waarvan EVANDEE zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient of zich pleegt te bedienen, welke van dien aard zijn dat de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk dan wel dermate bezwaarlijk en/of onevenredig kostbaar wordt dat de naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet meer kan worden gevergd, is EVANDEE bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat schadevergoeding verschuldigd is.

17. Geschillen

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden – voor zover toegestaan – voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant. Indien de opdrachtgever buiten Nederland is gevestigd, is de Nederlandse rechter eveneens exclusief bevoegd.

18. Digitale bevestiging en ondertekening

Een digitale akkoordverklaring, waaronder wordt verstaan een bevestiging per e-mail of elektronische ondertekening, wordt geacht dezelfde rechtsgeldigheid te hebben als een schriftelijke handtekening.
Partijen erkennen de rechtsgeldigheid van digitale communicatie als bewijsmiddel ten aanzien van het bestaan en de inhoud van de overeenkomst.